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Unipark Tutorial 2: So legst Du eine Umfrage an!

Veröffentlicht 04.11.2014 von Nicolai Ridani | Tags: Tutorial

Tutorial - Übersicht


Umfrage anlegen (Schritt 1)
Fragebogen aufbauen (Schritt 2)
Umfrage aktivieren (Schritt 3)
Umfrage testen (Schritt 4)
Teilnehmer einladen (Schritt 5)
Umfrageverlauf kontrollieren (Schritt 6)
Ergebnisse exportieren (Schritt 7)


Vorbereitung des Projekts


Vor der Eingabe eines konkreten Fragebogens in EFS Survey sind üblicherweise umfangreiche Vorarbeiten erforderlich:

  • Thema und Zielgruppe der Umfrage müssen festgelegt werden. Du wirst im folgenden eine Beispielumfrage erstellen, in der Internetnutzer eine Website bewerten sollen.
  • Der passende Projekttyp ist zu wählen. Web-Umfragen können personalisiert oder anonym durchgeführt werden, je nachdem, ob der Teilnehmerkreis vor Beginn der Umfrage bekannt ist oder nicht. Da in unserem Beispiel die Befragten nicht vorher bekannt sind, wird es eine Anonyme Umfrage sein.
  • Die Planung des konkreten Fragebogenaufbaus ist softwareabhängig, sie erfordert Kenntnisse der in EFS Survey zur Verfügung stehenden Fragetypen und Tool. Folgende Fragen solltest Du dir vor der Erstellung Deiner Umfrage stellen: 
    • Welcher Fragetyp ist für eine bestimmte Frage geeignet?
    • Welche Seite des Fragebogens wird welche Fragen, erläuternden Zwischentexte und Multimedia-Elemente enthalten
    • Welche Seiten sollen gefiltert werden, d.h. nur für ausgewählte Teilnehmer sichtbar sein?
    • Welche einzelnen Fragen, welche einzelnen Antwortitems sollen nur für ausgewählte Teilnehmer sichtbar sein?


Arbeitsablauf


Nach Abschluss der Vorarbeiten kannst Du zur Umsetzung übergehen. Dazu gehören die folgenden Arbeitsschritte:


Einzelne_Projektschritte.png


Umfrage anlegen (Schritt 1)

Öffne den Funktionsbereich Projekte. 

Im Contentbereich findest Du eine Liste aller Umfragen, auf die Du zugreifen kannst. Für jede Umfrage werden Projekttyp und Status aufgeführt. Mit den Icons in der„Aktionen“- Spalte, den Checkboxen und der Drop-Down-Liste unter der Tabelle kannst Du Umfragen inaktivieren, beenden, die Rechte ändern oder löschen.


Projekt_anlegen.png


Um eine anonyme Umfrage anzulegen, gehe bitten folgendermaßen vor:

1. Klicke auf den Menüpunkt Neues Projekt.
2. Es öffnet sich der Eingabedialog für neue Umfragen. 


Projektanlegen.png

3. Gebe die folgenden grundlegenden Details ein:
  • Titel
  • Projekttyp: Anonyme Umfrage
  • Layout: Wenn du die Defaulft-Einstellung verwendest, wird automatisch ein modernes Layout verwendet, das sich automatisch an die Endgeräte der Umfrageteilnehmer anpasst. ACHTUNG: Die Layoutvorlage lässt sich nach Anlegung des Projektes nicht mehr ändern!
  • Ordner: Auch hier kannst Du die Default-Einstellung behalten.
4. Bestätige anschließend mit einem Klick auf Anlegen.

5. Das neue Projekt wird angelegt. 



Fragebogen aufbauen (Schritt 2)


Du befindest Dich nun im Umfragemenü, dem zentralen Ausgangspunkt für die Bearbeitung Deines Projekts. Von dieem Menü aus gelangst Du in alle wichtigen Untermenüs. 




Öffne den Fragebogen-Editor, um mit dem Aufbau des Fragebogens zu beginnen. 


Projektanlegen3.png

Für Dein Beispielfragebogen wurde bisher nur automatisch eine Endseite angelegt, die übrigen Fragebogenseiten wirst Du selbst erstellen. 

Die drei Ebenen des Fragebgogen-Editors

Bevor wir mit der praktischen Arbeit im Fragebogen-Editor beginnen, verschaffen Wir uns einen Überblick über dessen Aufbau. Wie im folgenden Schema gezeigt, hat der Fragebogen-Editor drei Ebenen: Die Gliederungs-, Seiten- und Fragenansicht.


1. Über den Menüpunkt Fragebogen-Editor gelangst Du auf Ebene 1, die Gliederungsansicht. Sie zeigt die Seiten des Fragebogens und dynamische Elemente wie Filter. 



2. Wenn Du einen Seitentitel in der Gliederungsansicht anklickst, gelangst Du auf Ebene 2, die Seitenansicht. Diese zeigt die Fragen auf einer einzelnen Fragebogenseite. 



3. Wenn Du einen der Fragetitel anklickst, gelangst Du zur Ebene 3, der Fragenansicht. Diese zeigt die Texte der Frage und ale Einstellungsmöglichkeiten. 






Fortsetzung folgt...! Im nächsten Tutorial lernst Du, wie man die erste Fragebogenseite anlegt! 


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